Praktik hos IBIS og IBIS´ samarbejdspartnere
» Placeringer» Praktikopgaver» Krav til praktikanten» Ansøgninger» Udvælgelse af praktikanten» Forberedelse af praktikopholdet» Praktikperioden» Opfølgning og evaluering
Praktik hos IBIS og IBIS´ samarbejdspartnere
IBIS har et praktikprogram, som giver universitetsstuderende mulighed for at tilbringe mellem 3 og 6 måneder på et af IBIS´ kontorer eller hos en af IBIS´ partnerorganisationer. Formålet med praktikprogrammet er at skabe en udveksling af viden og erfaringer mellem danske universitetsstuderende og ansatte på IBIS´ kontorer og hos partnerorganisationerne.
Studerende ligger ofte inde med teoretisk viden, som kan være til stor nytte for projekterne. På samme tid får de studerende en enestående mulighed for at afprøve deres viden i praksis og få en bedre forståelse af udviklingsspørgsmål og -arbejde.
Praktikpladserne annonceres to gange årligt i marts og september. Hvis du er interesseret i at modtage opslagene direkte via email kan du tilmelde dig IBIS´ elektroniske nyhedsbrev, som udsender opslag om jobs og praktikpladser i IBIS
her.
Placeringer Placeringer er tilgængelige både på hovedkontoret i København, på IBIS´ landekontorer eller hos en partnerorganisation. Nogle gange kan en placering også bestå af en kombination af arbejde, der udføres i Danmark og i udlandet. IBIS arbejder for øjeblikket i de følgende lande: Guatemala, Honduras, Nicaragua, Peru, Bolivia, Ecuador, Mozambique, Angola, Namibia, Ghana, Liberia, Sierra Leone og Sydsudan.
Praktikopgaver En praktikopgave består ofte i en afgrænset opgave, som er blevet defineret særligt til praktikanten. Den kan for eksempel bestå i at gennemføre en analyse, indsamle dokumentation om et særligt emne, eller lave en evaluering. Det er dog også muligt, at praktikanten deltager i andre typer arbejde, så som løbende arbejde på et landekontor eller projekt.
Praktikpladserne er varierede og vil kunne være relevante for studerende både fra samfundsvidenskab, naturvidenskab eller humaniora. Praktikanterne læser for eksempel: kommunikation, udviklingsstudier, antropologi, statskundskab, landbrug, offentlig administration, kønsspørgsmål, pædagogik, økonomi eller handel.
IBIS tilbyder rådgivning og assistance gennem hele praktikperioden. Dog er det ikke muligt for IBIS at tilbyde praktikanterne nogen form for økonomisk støtte.
Krav til praktikanten
- Praktikanter skal være studerende og have bestået deres bacheloreksamen eller lignende.
- I visse tilfælde accepteres studerende, der endnu ikke har afsluttet deres bachelor eksamen, hvis ansøgeren i stedet ligger inde med erfaringer/kompetencer, der på anden vis kan kompensere for dette.
- Praktikanter skal være bosiddende i Danmark eller være studerende ved et dansk universitet.
- Praktikanter skal være medlemmer af IBIS, før de påbegynder deres praktikperiode. Man kan melde sig ind i IBIS ved at ringe 3535 8788 eller her.
- Praktikanter, der sendes til udlandet, skal have gyldig rejse- og helbredsforsikring for hele den periode, de arbejder for IBIS.
Ansøgninger En ansøgning til en af de opslåede praktikpladser bør indeholde selve ansøgningen, som beskriver den studerendes kvalifikationer i fht. praktikopgaven og hans/hendes ideer til hvordan praktikopgaven kan løses. Desuden skal ansøgningen indeholde et Curriculum Vitae og relevant dokumentation.
Ansøgninger skal skrives på dansk. For pladser i Latinamerika indsendes også en ansøgning på spansk. For pladser i Angola og Mozambique indsendes også en ansøgning på portugisisk. For pladser i resten af Afrika indsendes også en ansøgning på engelsk.
Ansøgninger til praktikpladser sendes elektronisk via mail i ét samlet dokument med efternavn, navn og projekt, eks. Hansen_mette_Bole. Send venligst ansøgning og eventuelle spørgsmål til praktikkoordinator Marie Kirstine Jacobsen
kja@ibis.dk.
Udvælgelse af praktikanten Interesserede studerende sender deres ansøgninger til praktikkoordinatoren på IBIS´ hovedkontor i København. Ansøgningerne gives videre til de personer, som har skrevet praktikopslaget på enten hovedkontoret, et lande-kontor eller et projekt. Disse IBIS-ansatte udvælger ansøgerne. Praktikkoordinatoren indkalder de udvalgte ansøgere til en samtale på hovedkontoret. Ved samtalerne deltager IBIS´ praktikkoordinator og en IBIS-ansat med kendskab til det felt, hvor indenfor praktikanten skal arbejde. Praktikanten udvælges så på baggrund af interviewet.
Forberedelse af praktikopholdet Når praktikanten er blevet udvalgt udarbejdes og underskrives der en praktikaftale mellem praktikanten og praktikkoordinatoren og ligesom der udarbejdes et sæt Terms of Reference (ToR) – en opgavebeskrivelse - som beskriver praktikopgaven.
Praktikanten laver gerne udkastet til ToR, som derefter rettes til og godkendes af kontaktpersonen, som er ansvarlig for praktikanten under opholdet. Det er vigtigt at praktikantens opgaver er klart definerede i ToR og at ToR udarbejdes så tidligt som muligt. Jo mere klar en idé praktikanten har om sine opgaver desto bedre kan han/hun forberede sig før praktikken starter og desto bedre kan han/hun udfylde sine opgaver under praktikopholdet.
Nogle praktikanter ønsker måske at bruge deres erfaringer fra praktikken som grundlag for deres speciale. Det er en god idé at lave nogle klare grænser mellem arbejdet som praktikant og arbejdet på specialet. Hvis den studerende planlægger at arbejde meget på specialet, kan dette arbejde måske udføres efter at praktikperioden er afsluttet. Disse overvejelser bør indgå i ToR.
Praktikanter opfordres til at forberede deres ophold ved at læse relevante rapporter og evalueringer. Dette vil samtidigt give bedre indsigt i IBIS´ arbejde og struktur.
Forud for praktikperioden afholdes et endagsseminar på hovedkontoret. Alle de kommende praktikanter såvel som praktikkoordinatoren og en række IBIS-ansatte deltager.
Praktikperioden Det er påkrævet at hver praktikant har en kontaktperson på det sted hvor praktikken skal foregå. Denne person er ansvarlig for den faglige og praktiske kommunikation med praktikanten under praktikopholdet.
Ved begyndelsen af praktikperioden bør praktikanten have et møde med kontaktpersonen og andre ansatte ved det kontor/ det projekt, hvor han/hun arbejder. Praktikstedet er ansvarlig for at informere praktikanten om praktiske forhold og sikkerhedstilstanden i landet ligesom det er praktikstedets ansvar, at sørge for at praktikanten og kontaktpersonen etablerer kontakt. Det er vigtigt at det bliver gjort klart hvilke forventninger både praktikanten og kontoret/projektet har til praktikopholdet, hvilke arbejdsrelationer der bliver og i hvor høj grad det forventes at praktikanten arbejdet selvstændigt.
Generelt skal praktikanten være i stand til at arbejde uafhængigt og videnskabeligt, mens kontoret/projektet vil støtte op om praktiske spørgsmål. Det anbefales at der gennemføres et eller flere møder, hvor praktikopholdet diskuteres mellem praktikanten, kontaktpersonen og muligvis andre i løbet af praktikopholdet. Generelt er der gode muligheder for at have en interessant teoretisk/ professionel udveksling mellem praktikanten og de ansatte på projektet/ kontoret.
Praktikanten producer som regel en skriftlig rapport til kontoret/projektet samt en evaluering til IBIS´ praktikkoordinator. Desuden anbefales det at praktikanten laver en mundtlig præsentation af sit arbejde på en møde inden praktikopholdet afsluttes.
Praktikanten skal have en gyldig rejse- og sundhedsforsikring under praktikophold i udlandet. Han/hun skal betale for transport, ophold, mad osv. Det er praktikanten, der er ansvarlig for at arrangere de personlige praktiske forhold omkring opholdet, selvom kontoret/projektet ofte kan hjælpe med gode råd.
Det er muligt at forlænge praktikperioden, hvis praktikanten ønsker dette. I sådanne tilfælde skal det diskuteres og godkendes i samarbejde mellem praktikanten, projektet/kontoret og IBIS´ praktikkoordinator. Beslutningen skal tages set i lyset af projektets prioriteter og man bør overveje om det forlængede ophold betyder, at projektet/ kontoret ikke modtager nye praktikanter.
Opfølgning og evaluering Når praktikperioden afsluttes deltager praktikanten i et debriefing-møde på IBIS´ hovedkontor. Afslutningsmøderne finder sted to gange årligt i februar/ marts (for efterårets praktikanter) og august/september (for forårets praktikanter).
Praktikanterne forventes at bidrage til IBIS´ informationsarbejde efter praktikperioden, hvilket for eksempel kan ske gennem medlemsgruppernes aktiviteter. Praktikanterne opfordres derfor til at indsamle materiale under deres ophold, såsom fotografier og interview og tage kontakt til IBIS´ informationsmedarbejdere efter deres praktikophold.
